Backoffice-Management (m/w/d)
- CDI, Teams partiel
- Entre 3 et 8 ans
- Fonctions transverses
- Munich, Hamburg
MEWS Partners
Mews Partners est un cabinet de conseil en management indépendant de près de 300 consultants. Le cabinet est en croissance régulière depuis sa création en 1992 avec un chiffre d’affaires de 60M€ (est.) en 2023. Nous conduisons des projets de stratégie opérationnelle auprès de nos clients de l’industrie, de la distribution et des services en Europe. Notre approche allie expertise sectorielle, performance, valeurs humaines et méthodes innovantes. Nous sommes implantés à : Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Hambourg et Munich. En agissant au cœur des projets de nos clients, nous proposons des offres basées sur des approches concrètes, notamment dans les domaines de la R&D, de la production, des achats et de la Supply Chain : Agilité, innovation produit, Product Lifecycle, Management, Design-to-cost, schémas directeurs, industrie 4.0, intralogistique, performance industrielle, transformation et impacts humains. Nous disposons également d’un savoir-faire éprouvé dans la data.
Travailler chez Mews Partners c’est :
- Être au cœur des enjeux de l’industrie en Europe
- Avoir votre place dans un cabinet en pleine croissance.
- Cultiver votre fibre entrepreneuriale, en développant de nouvelles offres et en participant à nos projets internes (organisation d’évènements internes, chantiers RSE, etc…)
- Participer à des missions à fortes valeur ajoutée dans un environnement bienveillant permettant de gérer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (n°1 du classement des sociétés où il fait bon travailler – HappyIndex®AtWork2023)
- Être accompagné.e par un coach
- Bénéficier de formations via notre organisme interne: la Mews Academy
Description
du
poste
Wer wir sind
Wir sind Mews Partners, eine auf Produktentwicklung, Industrie und Digitalisierung spezialisierte, unabhängige Management Beratung mit 250 Berater*innen. Wir unterstützen unsere Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Automobil- & Anlagenbau und Medizintechnik dabei, Ihre Strategien umzusetzen und Veränderung wahr zu machen.
Wir agieren international, sind in Deutschland mit 25 Beraterinnen und Beratern und Büros in Hamburg und München vertreten, beraten vor Ort beim Kunden, aus unseren Büros und aus dem Homeoffice! Das haben wir in den vergangenen Jahren so erfolgreich gemacht, dass wir zuletzt mehr als 30% pro Jahr gewachsen sind.
Trotz der Dynamik ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden so groß, dass wir im HappyIndex®AtWork seit Jahren zu den Top-Arbeitgebern gehören.
Da wir Expertinnen und Experten in verschiedenen Beratungssektoren sind suchen wir nun jemanden, der/die uns in Deutschland mit echter Expertise in der Verwaltung und Steuerung des Unternehmens unterstützt.
Was wir bieten
- Eine Teil- oder Vollzeitstelle in einem engagierten und dynamischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten incl. Umfangreicher Homeoffice-Möglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Selbstverständlichkeiten: Diversität, Internationalität und kulturelle Vielfalt, kooperativer Spirit, zahlreiche Teamevents, echte Work-Life-Balance, Benefits wie Fitness-Studio, Jobrad und vieles mehr.
Was du tun wirst
Verantwortungsvolle Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie – basierend auf deinen Stärken und Interessen – eine oder mehrere der folgenden Aufgaben:
- HR-Support: Durchführung von HR-relevanten Aufgaben wie Personalaktenführung, Begleitung bei der Personalbeschaffung, Onboarding und allgemeiner HR-Korrespondenz
- Projektcontrolling: Vorbereitung und Unterstützung des Projektcontrolling zusammen mit unserem zentralen Team in Frankreich, Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Ausgaben und Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Monitoring und KPIs, Restaufwands- und Kostenplanung, Ressourcenplanung
- Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen. Erstellung und Planung von Inhalten für verschiedene Social-Media-Kanäle, Überwachung von Aktivitäten und Interaktion mit der Online-Community
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung im Bereich der Unternehmensverwaltung, idealerweise in einer mittelständischen Beratung
- Kenntnisse im Bereich HR, Buchhaltung, Marketing oder Kommunikation
- Sicherer Umgang mit IT-Tools wie ERP, Office sowie Social Media Plattformen
- Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Profil
recherché
Wer du bist
- Du suchst eine berufliche Heimat in einem dynamischen und doch familiären Umfeld, wo du Familie / Privatleben gut mit dem Job unter einen Hut bringen kannst?
- Du stehst nicht auf 9-to-5, willst mehr Flexibilität und doch jeden Tag etwas Neues erleben?
- Du möchtest in einem dynamischen, agilen Umfeld deine Stärken ausleben?
- Du hast Spaß an Buchhaltung und Projektcontrolling, Personalverwaltung und/oder externer Kommunikation und möchtest diese Themen in einem wachsenden Unternehmen aufbauen und weiterentwickeln
- Du wünschst dir eine gute Work-Life-Balance und willst auch mal mit Kollegen und Kolleginnen etwas unternehmen?
Processus
de
recrutement
Une fois votre CV envoyé, vous allez être contacté.e par notre Equipe Recrutement qui préqualifiera votre candidature et vous proposera de nous rencontrer en entretien.
Notre processus prévoit 2 entretiens et un test d’anglais par téléphone. Lors du premier entretien, vous échangerez avec l’une de nos chargées de recrutement. Lors du second, vous aurez l’occasion d’échanger avec un.e ou deux managers/senior consultant.e.s et vous réaliserez une étude de cas.
Mews Partners s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont également ouvertes aux travailleurs en situation de handicap.
Les coulisse de Mews Partners...
