Backoffice-Management (m/w/d)

MEWS Partners

Mews Partners is an independent management consulting firm with close to 300 consultants. The firm has been steadily growing since its establishment in 1992, with a turnover of €60 million (est.) in 2023. We conduct operational strategy projects for clients in the industry, distribution, and services sectors across Europe. Our approach combines industry expertise, performance, human values, and innovative methods. We have offices in Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Hamburg, and Munich. By working at the core of our clients’ projects, we offer solutions based on practical approaches, particularly in the areas of R&D, production, procurement, and Supply Chain: Agility, product innovation, Product Lifecycle, Management, Design-to-cost, master plans, industry 4.0, intralogistics, industrial performance, transformation, and human impact. We also have proven expertise in data.

Working at Mews Partners means:

  • Being at the heart of industry challenges in Europe
  • Having a place in a rapidly growing firm
  • Cultivating your entrepreneurial spirit by developing new offerings and participating in our internal projects (organizing internal events, CSR initiatives, etc.)
  • Engaging in high-value missions in a supportive environment that allows for a balance between professional and personal life (#1 of the companies where it’s great to work – HappyIndex®AtWork France 2023)
  • Receiving guidance from a coach
  • Accessing training through our in-house academy, the Mews Academy

Job
description

Wer wir sind

Wir sind Mews Partners, eine auf Produktentwicklung, Industrie und Digitalisierung spezialisierte, unabhängige Management Beratung mit 250 Berater*innen. Wir unterstützen unsere Kunden aus Luft- und Raumfahrt, Automobil- & Anlagenbau und Medizintechnik dabei, Ihre Strategien umzusetzen und Veränderung wahr zu machen.

Wir agieren international, sind in Deutschland mit 25 Beraterinnen und Beratern und Büros in Hamburg und München vertreten, beraten vor Ort beim Kunden, aus unseren Büros und aus dem Homeoffice! Das haben wir in den vergangenen Jahren so erfolgreich gemacht, dass wir zuletzt mehr als 30% pro Jahr gewachsen sind.

Trotz der Dynamik ist die Zufriedenheit der Mitarbeitenden so groß, dass wir im HappyIndex®AtWork seit Jahren zu den Top-Arbeitgebern gehören.

Da wir Expertinnen und Experten in verschiedenen Beratungssektoren sind suchen wir nun jemanden, der/die uns in Deutschland mit echter Expertise in der Verwaltung und Steuerung des Unternehmens unterstützt.

Was wir bieten

  • Eine Teil- oder Vollzeitstelle in einem engagierten und dynamischen Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten incl. Umfangreicher Homeoffice-Möglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Selbstverständlichkeiten: Diversität, Internationalität und kulturelle Vielfalt, kooperativer Spirit, zahlreiche Teamevents, echte Work-Life-Balance, Benefits wie Fitness-Studio, Jobrad und vieles mehr.

Was du tun wirst

Verantwortungsvolle Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie – basierend auf deinen Stärken und Interessen – eine oder mehrere der folgenden Aufgaben:

  • HR-Support: Durchführung von HR-relevanten Aufgaben wie Personalaktenführung, Begleitung bei der Personalbeschaffung, Onboarding und allgemeiner HR-Korrespondenz
  • Projektcontrolling: Vorbereitung und Unterstützung des Projektcontrolling zusammen mit unserem zentralen Team in Frankreich, Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Ausgaben und Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Monitoring und KPIs, Restaufwands- und Kostenplanung, Ressourcenplanung
  • Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen. Erstellung und Planung von Inhalten für verschiedene Social-Media-Kanäle, Überwachung von Aktivitäten und Interaktion mit der Online-Community

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung im Bereich der Unternehmensverwaltung, idealerweise in einer mittelständischen Beratung
  • Kenntnisse im Bereich HR, Buchhaltung, Marketing oder Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools wie ERP, Office sowie Social Media Plattformen
  • Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Required
profile

Wer du bist

  • Du suchst eine berufliche Heimat in einem dynamischen und doch familiären Umfeld, wo du Familie / Privatleben gut mit dem Job unter einen Hut bringen kannst?
  • Du stehst nicht auf 9-to-5, willst mehr Flexibilität und doch jeden Tag etwas Neues erleben?
  • Du möchtest in einem dynamischen, agilen Umfeld deine Stärken ausleben?
  • Du hast Spaß an Buchhaltung und Projektcontrolling, Personalverwaltung und/oder externer Kommunikation und möchtest diese Themen in einem wachsenden Unternehmen aufbauen und weiterentwickeln
  • Du wünschst dir eine gute Work-Life-Balance und willst auch mal mit Kollegen und Kolleginnen etwas unternehmen?

Recruitment
process

Once your resume has been submitted, our Recruitment Team will contact you to prequalify your application and schedule an interview with us.

Our process includes 2 interviews and an English test by phone. During the first interview, you will talk to one of our recruitment specialists. In the second interview, you will have the opportunity to interact with one or two managers/senior consultants and complete a case study.

Behind the scenes at Mews Partners...

HR Promise

Do you want to have a unique experience? Discover the three pillars of our HR promise.

CSR Commitments

Do you want to get involved in meaningful projects? Find out about our CSR commitments.

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